You are using an outdated browser. For a faster, safer browsing experience, upgrade for free today.
Vkročte s Vaší firmou do digitálního světa.

Na složité problémy máme jednoduchá řešení


Zbavte se zcela papírových dodacích listů - už žádné zmačkané papíry, nečitelné položky a věčné dohady.
Konec chaosu na skladě i mlhy ve finanční spotřebě jednotlivých projektů.
Neběhejte z "placu" k pc a mějte vše po ruce přímo ve Vašem mobilu.

  • DODACÍ LISTY UŽ JEN ELEKTRONICKY

    Snadno a rychle vytvoříte dodací list - stačí jen pár kliknutí.
    Automatiká distribuce dodacího listu napříč Vaší firmou a nebo Vašim obchodním partnerům.
    Místo papíru stačí jeden odkaz. Potvrzení dodacího listu nebylo nikdy snazší, šetří nejen Váš čas, ale i čas příjemce.

  • POŘÁDEK VE SKLADU I V NÁKLADECH PROJEKTŮ

    Potřebujete vědět kolik máte zboží na skladě? Nebo co všechno máte aktuálně půjčené? Chcete vědět kolik Vás už co stálo?
    Potřebujete objednat něco dalšího? Nechcete stále obvolávat kolegy?
    Přehledná evidence spotřeby jednotlivých staveb v reálném čase, kontrola spotřeby vůči celkovému nebo dílčím rozpočtům.

  • RYCHLEJŠÍ A EFEKTIVNĚJŠÍ KOMUNIKACE

    Už Vás nebudou zdržovat stále dokola se opakující dotazy.
    Všechny informace budou snadno dostupné a přehledně zobrazené všem dotčeným uživatelům.
    Současně každý uživatel uvidí jen to, co ke své práci potřebuje.
    Komunikace ve Vaší firmě se znatelně zrychlí a zefektivní.

  • MĚJTE VŠE POD KONTROLOU

    Obtěžuje Vás stále hlídat, kdy máte provést jakou kontrolu, revizi nebo údržbu? Hlídač revizí a povinných kontrol na všechno bude myslet za Vás.
    U každé položky si můžete nastavit upozornění s požadovaným předstihem.
    Veškeré protokoly, dokumenty a fotografie si můžete ukládat k vybrané položce a to přímo z Vašeho mobilu. Budete je mít vždy rychle po ruce.

Chcete se dozvědět víc?

Přečtěte si podrobnější popis jednotlivých funkcí

SKLADOVÁ EVIDENCE

Evidence položek v majetku firmy. Vedení jak položek pronajímatelných, tak prodejných. Např. spotřební zboží jako je spojovací materiál, stroje z půjčovny, stavební buňky, bednění. Ale také vozidla, nábytek nebo elektronika. Vyhledávání položek je možné podle názvu, QR kódu i jednotlivých parametrů.

NÁKLADY NA PROJEKTY

Počítání spotřeby (nakoupeného zboží nebo cen pronájmů) na jednotlivé projekty / stavby. Základní skladové pohyby "vyskladnění" = prodej ze skladu, pronájem ze skladu, vratka-odkup prodejných položek na sklad, vratka pronajímatelných položek na sklad, doplnění skladu = nákup zboží od dodavatelů. Vše přehledně seřazeno na jednom místě.

HLÍDAČ KONTROL

U všech položek možnost nastavení hlídače povinných kontrol jako jsou revize, technické prohlídky apod. K dané položce možnost ukládat přílohy - revizní zprávy, protokoly, fotodokumentace atp. a to přímo z Vašeho mobilního telefonu. Systém Vás bude informovat včas, emailem nebo zvýrazněním v aplikaci. Způsob si zvolíte podle toho, co Vás bude nejméně obtěžovat.

POKYNY

Vedoucí pracovník může zadávat pokyny k vyskladnění na skladníky, skladník obdrží již připravený seznam, kde si každou položku může jedním klikem odškrtnout jako připravenou. Tato funkce může mít ještě doplňkový nástroj přiřazování vyskladněných položek na odvozová auta.

POTVRZENÍ

Příjemce zboží obdrží elektronický dodací list buď přímo v aplikaci EKO5 nebo pokud není součástí sítě EKO5, tak obdrží emailem odkaz na elektronický dodací list dostupný on-line. Jednotlivé položky dodacího listu může jedním klikem potvrdit nebo zamítnout, nebo může potvrdit, či zamítnout dodací list jako celek.

QR KÓDY

Pomocí QR kódů můžete načíst položku do dodacího listu, nebo schválit či zkontrolovat položky ze seznamu k vyskladnění, nebo zjistit, co máte aktuálně na stavbě. Používáme odolné samolepky pro venkovní použití s několikaletou životností a barevnou stálostí. Na přání přizpůsobíme design a přidáme další potřebné údaje.

EVIDENCE OPRAV

U vráceného zboží máte možnost zdokumentovat v jakém stavu se vrátilo - přidat fotografie a popis. V případě, že je zboží poškozené, můžete zaznamenat náklady na opravu. U každé položky přehledně vidíte, jestli se vám vyplatí jí držet ve vlastní půjčovně, nebo si ji půjčovat externě.

POŽADAVKY

Zrychlení schvalovacího procesu požadavků na výpůjčky nebo nákupy materiálu. Automatické zaslání požadavku na pověřeného pracovníka, který může obratem vydat pokyn k vyskladnění či nákupu. Okamžitá kontrola stavu vyřízenosti požadavku napříč celým procesem.

HLÍDÁNÍ ROZPOČTU

Hlídání aktuální spotřeby projektu a porovnávání s dílčími rozpočty nebo celkovým rozpočtem. Přehled očekávané spotřeby na zadané období do budoucna. Grafické zobrazení. Možnost simulace variant výpočtu budoucí spotřeby v čase. Vše v terénu na mobilu.

REPORTY

Nastavitelné automatické zasílání vybraných reportů např. pro účetní a management. Přehledné zobrazení odeslaných reportů. Exporty dat pro případné další zpracování. Formu a obsah reportů připravíme dle Vašich požadavků.

SPRÁVA PD

Zajištění aktuálnosti a kompletnosti projektové dokumentace. Evidence vad, nedodělků a revizí. Označení přímo ve výkresové dokumentaci. U vad a nedodělků přidání popisu a foto přímo z mobilu, automatický report na dodavatele. Správa revizí výkresů a změnových listů včetně upozornění všech dotčených osob.

Máte vyšší nároky?
Nenašli jste přesně to, co potřebujete?

Napište nám, co vám chybí, určitě pro Vás najdeme řešení...

Zakázkovým vývojem softwarových produktů s nejrůznějšími funkcemi se náš tým zabývá více než 10 let.

Klademe důraz na minimalizmus a efektivitu.

Snažíme se vyrobit ideální prostředí, aby se pro Vás práce stala radostí.

Díky EKO5 mám každý den o hodinu více volného času, který můžu trávit, místo papírováním, se svými dětmi :)