Zbavte se zcela papírových dodacích listů - už žádné zmačkané papíry, nečitelné položky a věčné dohady.
Konec chaosu na skladě i mlhy ve finanční spotřebě jednotlivých projektů.
Neběhejte z "placu" k pc a mějte vše po ruce přímo ve Vašem mobilu.
Snadno a rychle vytvoříte dodací list - stačí jen pár kliknutí.
Automatiká distribuce dodacího listu napříč Vaší firmou a nebo Vašim obchodním partnerům.
Místo papíru stačí jeden odkaz.
Potvrzení dodacího listu nebylo nikdy snazší, šetří nejen Váš čas, ale i čas příjemce.
Potřebujete vědět kolik máte zboží na skladě? Nebo co všechno máte aktuálně půjčené?
Chcete vědět kolik Vás už co stálo?
Potřebujete objednat něco dalšího? Nechcete stále obvolávat kolegy?
Přehledná evidence spotřeby jednotlivých staveb v reálném čase, kontrola spotřeby vůči celkovému nebo dílčím rozpočtům.
Už Vás nebudou zdržovat stále dokola se opakující dotazy.
Všechny informace budou snadno dostupné a přehledně zobrazené všem dotčeným uživatelům.
Současně každý uživatel uvidí jen to, co ke své práci potřebuje.
Komunikace ve Vaší firmě se znatelně zrychlí a zefektivní.
Obtěžuje Vás stále hlídat, kdy máte provést jakou kontrolu, revizi nebo údržbu? Hlídač revizí a povinných kontrol na všechno bude myslet za Vás. U každé položky si můžete nastavit upozornění s požadovaným předstihem. Veškeré protokoly, dokumenty a fotografie si můžete ukládat k vybrané položce a to přímo z Vašeho mobilu. Budete je mít vždy rychle po ruce.
Evidence položek v majetku firmy. Vedení jak položek pronajímatelných, tak prodejných. Např. spotřební zboží jako je spojovací materiál, stroje z půjčovny, stavební buňky, bednění. Ale také vozidla, nábytek nebo elektronika. Vyhledávání položek je možné podle názvu, QR kódu i jednotlivých parametrů.
Počítání spotřeby (nakoupeného zboží nebo cen pronájmů) na jednotlivé projekty / stavby. Základní skladové pohyby "vyskladnění" = prodej ze skladu, pronájem ze skladu, vratka-odkup prodejných položek na sklad, vratka pronajímatelných položek na sklad, doplnění skladu = nákup zboží od dodavatelů. Vše přehledně seřazeno na jednom místě.
U všech položek možnost nastavení hlídače povinných kontrol jako jsou revize, technické prohlídky apod. K dané položce možnost ukládat přílohy - revizní zprávy, protokoly, fotodokumentace atp. a to přímo i vyfocením z mobilního telefonu. Systém Vás bude informovat včas, emailem nebo zvýrazněním v aplikaci. Způsob si zvolíte podle toho, co Vás bude nejméně obtěžovat.
Vedoucí pracovník může zadávat pokyny k vyskladnění na skladníky, skladník obdrží připravený seznam, kde si každou položku může jedním klikem odškrtnout jako připravenou. Tato funkce může mít ještě doplňkový nástroj přiřazování vyskladněných položek na odvozová auta.
Příjemce zboží obdrží elektronický dodací list buď přímo v aplikaci EKO5 nebo pokud není součástí sítě EKO5, tak obdrží emailem odkaz na elektronický dodací list dostupný on-line. Jednotlivé položky dodacího listu může jedním klikem potvrdit nebo zamítnout včetně připojení příloh nebo poznámky ke každé položce.
Pomocí QR kódů můžete načíst položku do dodacího listu, nebo schválit či zkontrolovat položky ze seznamu k vyskladnění, nebo zjistit, co máte aktuálně na stavbě. Používáme odolné samolepky pro venkovní použití s několikaletou životností a barevnou stálostí. Na přání přizpůsobíme design a přidáme další potřebné údaje.
U vráceného zboží máte možnost zdokumentovat v jakém stavu se vrátilo - přidat fotografie a popis. V případě, že je zboží poškozené, můžete zaznamenat náklady na opravu. U každé položky přehledně vidíte, jestli se vám vyplatí jí držet ve vlastní půjčovně, nebo si ji půjčovat externě.
Zrychlení schvalovacího procesu požadavků na výpůjčky nebo nákupy materiálu. Automatické zaslání požadavku na pověřeného pracovníka, který může obratem vydat pokyn k vyskladnění či nákupu. Okamžitá kontrola stavu vyřízenosti požadavku napříč celým procesem.
Hlídání aktuální spotřeby projektu a porovnávání s dílčími rozpočty nebo celkovým rozpočtem. Přehled očekávané spotřeby na zadané období do budoucna. Grafické zobrazení. Možnost simulace variant výpočtu budoucí spotřeby v čase. Vše v terénu na mobilu.
Reporty ze staveb a skladů jako podklad pro inventury a fakturace. Exporty dat do pdf nebo excelu pro případné další zpracování. Možnost automatického zasílání reportů na vybrané uživatele. Formu a obsah reportů připravíme dle Vašich požadavků.
Zajištění aktuálnosti a kompletnosti projektové dokumentace. Evidence vad, nedodělků a revizí. Označení přímo ve výkresové dokumentaci. U vad a nedodělků přidání popisu a foto přímo z mobilu, automatický report na dodavatele. Správa revizí výkresů a změnových listů včetně upozornění všech dotčených osob.
Napište nám, co vám chybí, určitě pro Vás najdeme řešení...
Klademe důraz na minimalismus a efektivitu.
Díky EKO5 mám každý den o hodinu více volného času, který můžu trávit, místo papírováním, se svými dětmi :)
